展會進場搭建前期，展覽設計公司跟單人員都會去工廠核對一下展覽搭建物料，為了在展覽搭建前期發現物料問題，預留充足的時間來補缺或修改，跟單人員會根據展台施工圖紙來核對展覽搭建物料，做到事前核對清楚。

特別是剛開始合作的一些外地展覽工廠，展覽設計公司跟單人員都會在製作期間要求工廠對接人員告知進度，發點物料照片等，碰到一些大型展台項目，都會提前三四天到當地展覽工廠督查和跟進項目，展覽工廠一般處於比較偏的郊區，展覽跟單員也會不辭辛苦的每天來回查看，隻為展台項目順利搭建，如果不去清點展覽搭建物料，展覽工廠可能由於接的展台項目較多，一忙起來有些小型物料會忘記做，如烤漆櫃、桌子等，還有一些網上采購的物料也要清點清楚，避免不能及時到現場擺放。在展會搭建現場再發現展覽搭建物料缺少，那就非常頭痛了，展覽工廠解決問題能力強，那還好說，就怕拖到搭建尾聲再告訴你沒辦法解決，那就相當麻煩，身心憔悴，所以展覽跟單人員寧願在前期辛苦一點，也不願意在展會現場出現問題。

清點展覽搭建物料才能讓跟單人員放心，就算在展會現場出現問題也是小問題，隻要物料不出問題，很多事情都來得急解決，物料一段缺少，那就是大麻煩。