每家展覽設計公司都應該擁有一張完整的展會排期表，這張排期表，就如同展覽設計公司開發業務的作戰地圖一樣，如果沒有完善的展會排期表，無規劃及目的的去開發客戶，難如大海撈針！展覽設計公司在每年年底做總結後，就應該將下一年各展館每月的展會信息按進度表形式匯總羅列（展會信息在各展館官網會展示及更新），將展會排期表羅列完成後，就可以做下一年的業務開發計劃，有目的的針對月份、展會進行分配開發。

展會排期表用寫真打印出來後，張貼在公司展示板上，有利於業務員及設計師更直觀的看到每個月的展會計劃及安排，促使每位員工積極有效的依托展會排期表進行工作，展會排期表必須要清晰羅列，一目了然。展覽搭建工廠也應該張貼展會排期表，更好的安排展台活動項目的製作排期及進場，配套立式小白板，展示近期的項目進場時間、展館、展位號、撤展時間等；展會排期表既能讓展覽公司高效的工作，也能避免多個項目同期溢出，撞單等問題，無論從內部還是外部展示，都百利而無一害，即便客戶來公司參觀，也會顯得非常專業，讓客戶更加放心，省心。

展會排期表不僅僅是業務員需要收集排列，更應該整個展覽公司有這樣的意識，作戰沒有地圖，如同無頭蒼蠅，也走不了多遠，更別談公司未來的發展。展會排期表隻是一項小工作，但做好至關重要。