展台洽談區是展台區域中非常重要的一個區域，展會中所有訂單成交都會匯聚到這個區域，展台洽談區的環境、布局、軟裝等都是展商非常關注的點，在展台搭建時洽談區的通風性也要處理好，否則展台洽談區封閉，不通風會極大的影響體驗感。

展台設計時，對洽談區都是半封閉或全封閉的結構，半封閉用玻璃做隔斷，全封閉用木製板牆，有些展台效果圖為了追求視覺效果，會在洽談區上方封頂，後續工廠製作時也沒有完善的施工圖紙，有些工人就按展台效果製作，在現場搭建時滿封頂，那麽，VIP洽談區封頂後，會顯得有些壓抑，空間感覺不好，绿巨人下载安装期間的塗料或其它材質味道也很難完全散發，單靠一個門進行通風，也顯得非常不足，特別是展會開展期間，VIP洽談室都是接待特殊的客戶群體，空間內如果出現異味或通風不好，會讓客戶都不想多待一分鍾，影響心情和業務洽談，老客戶敘舊等。常規有經驗的設計公司或工廠都清楚，在展會現場绿巨人下载安装時，如果碰到洽談區封頂，那四周牆麵就得做好通透通風處理，如果四周都是木板牆，頂部是不能封頂，影響空氣流通，也違反展會施工安全條令，即使頂部需要封頂，也應該在頂部做好通風口和排風扇，通風功能。

在展台VIP洽談區，展商接待重要客戶時，都會在洽談區裏麵共餐飲或抽煙等，空間不流通，不僅讓展商心情不愉悅，也拉低對展覽設計公司服務意識和經驗的質疑，後續再想合作，會產生不好的印象。