企業參加展會省錢方法
企業參加展會屬常態,有些發展中的小微企業,參展壓力也較大,為了能幫助小微展商參加展會省成本,羅列如下7種方法,供參考。
1,企業預算要詳細,參加展會肯定要有詳細的預算,把每項需要支出的費用列表清楚(如果不清楚有哪些費用,可以網上搜索或谘詢展覽公司),才能避免在展會中必要的浪費。
2,參展主題要明確,企業參展要知道自己想要在展會上展現的主題是什麽才能有針對性,還有最終的目的是什麽,所以一定要明確主題,才能讓參加展會有意義,展後做總結分析,才能讓錢花得值得。
3,展位設計招標:當租賃空地自行裝修時,展覽搭建要詳細地向招標者闡明自己的企業文化,展出內容,要達到什麽目的,否則就是不負責任,浪費雙方的時間成本。
4,貨物運輸安排:貨物的運輸要找適合的物流公司來做,第一保證貨物的安全,第二找價格合理的物流公司也是可以節省不小的費用,確保展品安全到達展會現場。
5,重點客戶的接待,在展會上,肯定會有很多客戶來谘詢,展位空間設計這個時候一定要有主次,什麽樣的客戶才是重點客戶,重點客戶一定要分開接待,不同的客戶群體用不同的接待飲品和點心,即節約成本,又掌握了重點客戶。
6,簽證申請和酒店預訂:簽證申請和酒店預訂這些都是要提前做好的,一般預訂的酒店價格便宜些,這些信息一般可從主辦方的《參展手冊》中獲取,也可以在展會前2個月自行預定好酒店,否則展會臨近酒店會漲價。
7,绿巨人下载安装展台設計公司的選擇:展台設計和绿巨人下载安装在整場展會上也是核心,找到一個專業而又費用不是太高的會展服務公司也是比較難的,因為也要在很多展會設計公司中挑選,最好是找有展覽製作工廠的廠家,自己生產,自己有展會設備,這樣很多東西也是反複利用的,費用相對來說要比其他公司費用合理些。
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